Costituzione di società: dalla firma alla registrazione
Avviare una nuova attività in Italia richiede attenzione a diversi aspetti legali, fiscali e amministrativi. La costituzione di società rappresenta il primo passo per formalizzare l’impresa, definire i diritti e i doveri dei soci e tutelare il patrimonio aziendale. Conoscere il percorso completo, i requisiti richiesti dalla legge e le procedure necessarie è fondamentale per evitare problemi futuri.
Cos’è la costituzione di società
La costituzione di società consiste nel processo formale mediante il quale due o più soggetti si uniscono per creare una nuova entità giuridica destinata all’esercizio di un’attività economica. Questa operazione conferisce alla società una personalità giuridica distinta dai singoli soci e consente di attribuire responsabilità limitata, gestione condivisa e continuità dell’attività.
Le principali forme societarie in Italia includono:
- Società a responsabilità limitata (SRL): forma più diffusa per piccole e medie imprese, dove la responsabilità dei soci è limitata al capitale sottoscritto;
- Società per azioni (SPA): adatta a grandi imprese, con capitale suddiviso in azioni;
- Società in nome collettivo (SNC) e società in accomandita semplice (SAS): forme di società di persone, in cui i soci rispondono anche con il proprio patrimonio personale;
- Società cooperative: finalizzate a scopi mutualistici o sociali.
La scelta della forma societaria influisce su responsabilità, regime fiscale, obblighi contabili e modalità di gestione della compagine sociale.
Passaggi principali per la costituzione
La procedura per la costituzione di società prevede una serie di passaggi obbligatori e sequenziali:
- Redazione dello statuto e dell’atto costitutivo: questi documenti definiscono l’oggetto sociale, il capitale, i soci, le regole di funzionamento e i poteri degli organi societari. Devono essere redatti in forma scritta e, per SRL e SPA, autenticati da un notaio.
- Firma dell’atto costitutivo: tutti i soci devono sottoscrivere l’atto davanti a un notaio, che verifica la correttezza formale e legale dei documenti e ne certifica la validità.
- Registrazione presso il Registro delle Imprese: il notaio trasmette l’atto alla Camera di Commercio competente, completando la procedura di iscrizione e conferendo alla società la personalità giuridica.
- Apertura della partita IVA e comunicazioni fiscali: contestualmente alla registrazione, è necessario richiedere la partita IVA e comunicare l’inizio dell’attività all’Agenzia delle Entrate, adempiendo agli obblighi fiscali preliminari.
Aspetti fiscali e obblighi successivi
Dopo la costituzione, occorre rispettare obblighi contabili e fiscali continuativi, come:
- la tenuta della contabilità secondo la forma societaria;
- il versamento delle imposte dirette e indirette;
- il deposito dei bilanci annuali presso la Camera di Commercio;
- l’iscrizione agli enti previdenziali e assicurativi per soci e dipendenti.
Una corretta pianificazione fiscale e contabile permette di evitare sanzioni e problemi con l’amministrazione finanziaria.
Consulenza notarile e professionale
Il notaio svolge un ruolo centrale nella costituzione di società, garantendo la validità dell’atto costitutivo e dello statuto, la regolarità delle firme e la trasmissione della documentazione al Registro delle Imprese. È consigliabile anche avvalersi di un commercialista o consulente fiscale, che assista nella gestione degli obblighi fiscali e contabili, nella pianificazione societaria e nella scelta della forma giuridica più adatta.
