Documenti per la stipula
Documenti notarili per ogni esigenza a Novara
Compravendita immobiliare
Per persone fisiche
- Carta d'identità, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di Residenza
- Indicazione di eventuale rapporto di parentela tra le parti
Soggetti non coniugati
- Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)
Coniugati
(anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):
- Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio
- Copia dell'atto di separazione dei beni
- Copia dell'atto di fondo patrimoniale
Separati e divorziati
- Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio
Intervento di procuratore
- Procura in originale o copia autentica rilasciata dal Notaio che conserva l’originale nella sua raccolta
Rappresentanza di incapaci
- Autorizzazione giudiziale
Extracomunitari
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Per enti e società
- Carta d'identità del legale rappresentante
- Codice Fiscale e Partita Iva
- Atto Costitutivo
- Certificato camerale (Registro Imprese)
- Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati
Per enti con Consiglio di Amministrazione
- Libro Verbali per produrre estratto della delibera che autorizza l’operazione
Per le ipotesi di conflitto di interessi con l’organo amministrativo
- Delibera dell’assemblea dei soci
Documenti Immobile/Terreno
Da parte del venditore:
- Copia dell'atto notarile di acquisto con nota di trascrizione
Se l'immobile è pervenuto tramite successione fornire:
- Dichiarazione di successione
- Certificato di morte
- Copia del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento
Se l'immobile fa parte di un condominio
- Dichiarazione dell'Amministratore di condominio
- Planimetria catastale
- Tutti i provvedimenti edilizi/urbanistici relativi alla casa promessa in vendita
- Copia del certificato di agibilità/abitabilità
- Attestato di certificazione energetica rilasciato da apposito certificatore
- Certificazione di conformità degli impianti. Se non si è in possesso delle certificazioni, le parti devono concordare e dichiarare in atto responsabilità e obblighi.
Se vende l’impresa costruttrice
- Polizza assicurativa decennale, nelle ipotesi di legge
In caso l'immobile sia gravato da ipoteca produrre:
- Copia del Contratto di mutuo
- Ricevuta di estinzione del mutuo od ultimo bollettino
- Eventuale copia dell'atto notarile di assenso alla cancellazione di ipoteca
In caso di immobile locato a terzi produrre:
- Copia del contratto di locazione
- Verificare le ipotesi di prelazione: per le abitazioni con disdetta del contratto e per i locali commerciali
Se la vendita riguarda un terreno produrre inoltre:
- Certificato catastale e planimetria con confini
- Certificato di destinazione urbanistica
- Verifica, ai fini della prelazione, di affittuari o confinanti aventi diritto
Da parte dell'acquirente
- Copia del contratto preliminare di acquisto registrato
- Relativa copia del pagamento delle Imposte (F23)
Ciascuna parte deve, al momento del conferimento dell’incarico, dichiarare per iscritto al Notaio, ai fini dell’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio: attività esercitata, succinte motivazioni per l’atto a farsi, origine della provvista necessaria all'operazione, indicazione dei soggetti, per conto dei quali, eventualmente, dovesse operare.
Donazione
Per persone fisiche
- Carta d'identità, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di Residenza
- Indicazione del rapporto di parentela tra le parti
- Estremi degli eventuali precedenti atti di donazione (immobiliari e non) già effettuati dal donante a favore del donatario
Soggetti non coniugati
- Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)
Coniugati
(anche se separati o in regime di comunione legale dei beni)
- Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio
- Copia dell'atto di separazione dei beni
- Copia dell'atto di fondo patrimoniale
Separati e divorziati
- Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio
Intervento di procuratore
- Procura speciale per atto pubblico con testimoni in originale
Rappresentanza di incapaci
- Autorizzazione giudiziale
Extracomunitari
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
- Carta d'identità del legale rappresentante
- Codice Fiscale e Partita Iva
- Atto Costitutivo
- Certificato camerale (Registro Imprese)
- Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati
Documenti Immobile/Terreno
Dalla parte donante
- Copia dell'atto notarile di acquisto con nota di trascrizione
- Dichiarazione di successione
- Certificato di morte
- Copia del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento
- Accettazione della eredità
Se l'immobile fa parte di un condominio:
- Dichiarazione dell'Amministratore di condominio
- Planimetria catastale
- Tutti i provvedimenti edilizi/urbanistici relativi alla casa promessa in vendita
- Copia del certificato di agibilità/abitabilità
- Attestato di certificazione energetica rilasciato da apposito certificatore
- Certificazioni di conformità degli impianti. Se non si è in possesso delle certificazioni le parti devono concordare e dichiarare in atto responsabilità e obblighi.
In caso l'immobile sia gravato da ipoteca produrre:
- Copia del Contratto di mutuo
- Ricevuta di estinzione del mutuo o ultimo bollettino
- Eventuale copia dell'atto notarile di assenso alla cancellazione di ipoteca
In caso di immobile locato a terzi
- Produrre copia del contratto di locazione
Se la donazione riguarda un terreno:
- Certificato catastale e planimetria con confini
- Certificato di destinazione urbanistica
Mutuo
Per persone fisiche
- Carta d'identità, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di Residenza
Soggetti non coniugati
- Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)
Coniugati
(anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):
- Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato da Comune nel quale è stato contratto
- Copia dell'atto di separazione dei beni
- Copia dell'atto di fondo patrimoniale
Separati e divorziati
- Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio
Intervento di procuratore
- Procura in originale o copia autentica della procura del Notaio
- Autorizzazione giudiziale
Extracomunitari
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Per enti e società
- Carta d'identità del legale rappresentante
- Codice Fiscale e Partita Iva
- Atto Costitutivo
- Certificato camerale (Registro Imprese)
- Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati
Per enti con Consiglio di Amministrazione
- Libro Verbali con delibera firmata
Per intervento di procuratore
- Procura in originale o copia autentica della procura rilasciata dal notaio che conserva l’originale nei suoi atti
- Documenti immobili da ipotecare
Titolo di acquisto
- Rogito o sentenza
Se l'acquisto è avvenuto per successione
- Dichiarazione di successione
- Pubblicazione testamento
- Accettazione di eredità
Se si tratta di unità immobiliare o terreno
- Certificato catastale e planimetria con confini
Se c'è ipoteca precedente da cancellare
- Lettera di assenso della Banca
Procura
Per persone fisiche
- Carta d'identità, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di Residenza
Soggetti non coniugati
- Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)
Coniugati
(anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):
- Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice)
- Copia dell'atto di separazione dei beni
- Copia dell'atto di fondo patrimoniale
Separati e divorziati
- Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio
Extracomunitari
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Per enti e società
- Carta d'identità del legale rappresentante
- Codice Fiscale e Partita Iva
- Atto Costitutivo
- Certificato camerale (Registro Imprese)
- Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati
Documenti per procura a vendere/acquistare immobili
Titolo di acquisto
- Rogito o sentenza
Se l'acquisto è avvenuto per successione
- Dichiarazione di successione
- Verbale testamento
- Accettazione eredità
Se si tratta di unità immobiliare o terreno
- Certificato catastale e planimetria con confini
Dichiarazioni di successione
Per soggetto defunto
- Carta d'identità, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di morte
- Certificato di Residenza
- Certificato di stato di famiglia storico
Soggetti non coniugati
- Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)
- Coniugati (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni)
- Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice)
Separati e divorziati
- Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio
Per eredi
- Carta d'identità o patente o passaporto in corso di validità
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Stato di famiglia. Attuale Dichiarazione sostitutiva di atto notorio
- Eventuale rinunzia ad eredità da parte degli eredi
Successioni testamentarie
- Verbale di deposito e pubblicazione di testamento olografo
- Verbale del passaggio al repertorio degli atti tra vivi e registrazione del testamento pubblico
Documenti imprese individuali e partecipazioni sociali
- Visura camerale
- Atto costitutivo o atto d'acquisto
- Situazione patrimoniale alla data della morte (al netto dell'avviamento)
- Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati
Per azioni, obbligazioni o altri titoli
- Relative certificazioni
Documenti immobili
Titolo di acquisto
- Rogito, sentenza o Dichiarazione di successione
Se si tratta di terreno
- Certificato di destinazione urbanistica
Documenti imbarcazioni e aeromobili
- Certificato di proprietà
Documenti relativi a crediti
- Titolo di legittimazione e importo del credito
Crediti verso lo Stato
- Copia del provvedimento di riconoscimento del credito.
Documenti relativi a rapporti bancari
- Certificazione bancaria dei rapporti intestati al defunto alla data del decesso dalla quale risultino il saldo del conto corrente bancario, i titoli in deposito, eventuali passività (mutui, saldo passivo di conto corrente, etc.).
Documenti relativi a passività
- Eventuali fatture e/o documentazione per spese funerarie/mediche ed altre passività
Costituzione di società
Intervento in atto di Persone fisiche
- Carta d'identità, patente rilasciata dalla Prefettura in corso di validità
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di stato libero o Estratto dell’atto di matrimonio rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto
Extracomunitari
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Intervento in atto di enti e società
- Documento d'identità del legale rappresentante
- Certificato camerale (Registro Imprese)
Per enti con Consiglio di Amministrazione:
- Libro Verbali dal quale estrarre relativa delibera
Per intervento di procuratore
- Originale di procura speciale o Copia autentica della procura rilasciata dal notaio che conserva a raccolta l’originale
Documenti inerenti la struttura della società
Se capitale versato in denaro (S.r.l., S.p.A.)
- Versamento 25%
Se unico socio
- Versamento intero capitale sociale
Se conferimento diverso da denaro:
- Perizia di stima
Se conferimento di terreno
- Certificato di destinazione urbanistica
Cessioni di quote o azioni di società
Intervento in atto di Persone fisiche
- Carta d'identità, patente rilasciata dalla Prefettura in corso di validità
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di stato libero o Estratto dell’atto di matrimonio rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto
Extracomunitari
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Intervento in atto di enti e società
- Documento d'identità del legale rappresentante
- Certificato camerale (Registro Imprese)
Per enti con Consiglio di Amministrazione
- Libro Verbali dal quale estrarre relativa delibera
Per intervento di procuratore
- Originale di procura speciale o Copia autentica della procura rilasciata dal notaio che conserva a raccolta l’originale
Documenti inerenti la struttura della società
Se capitale versato in denaro (S.r.l., S.p.A.)
- Versamento 25%
Se unico socio
- Versamento intero capitale sociale
Se conferimento diverso da denaro:
- Perizia di stima
Se conferimento di terreno
- Certificato di destinazione urbanistica
Cessione d'azienda
Intervento in atto di Persone fisiche
- Carta d'identità, patente rilasciata dalla Prefettura in corso di validità
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Se non sposato, certificato di stato libero
- Se coniugato o vedovo, estratto dell’atto di matrimonio rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto
- Indicazione di eventuale rapporto di parentela tra le parti
- Copia di eventuale impresa familiare
Extracomunitari
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Intervento in atto di enti e società
- Documento d'identità del legale rappresentante
- Certificato camerale
- Statuto vigente
Per enti con Consiglio di Amministrazione
- Libro Verbali per fare estratto della delibera che autorizza l’operazione
- Documenti inerenti l’oggetto della cessione
Se ci sono beni strumentali
- Elenco cespiti ammortizzabili
- Documentazione autoveicoli
Se ci sono beni merce
- Elenco delle rimanenze
Se l'azienda comprende beni immobili
- Vedasi scheda per trasferimenti immobiliari
- Contratti di locazione
Titoli amministrativi
- Permessi per l’esercizio dell’attività
- Dichiarazione agenzie fiscali
- Documento di regolarità contributiva
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